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Terceirização contábil e avanços tecnológicos.

Reinaldo Domingos

O que parecia moda hoje se tornou necessidade para as empresas industriais, comerciais, prestadoras de serviços e, porque não dizer, órgãos públicos como prefeituras de vários municípios. Com o aumento dos custos operacionais, estruturais, tributários, enfim, do custo de vida em geral, um dos segmentos que mais evoluiu nas terceirizações foi o da contabilidade, que vem se destacando no cenário nacional da economia.

Segundo um levantamento realizado pelo Sescon e pela Fenacon, o mercado contábil movimenta cerca de R$ 2,5 bilhões. Verifica-se com esse dado que o segmento tem hoje muita expressão e possibilidade de crescimento no cenário econômico e político nacional. Foi nos últimos 15 anos que o processo de enxugamento generalizado de todas as rotinas operacionais das empresas - fusão e/ou extinção de departamentos, redução de equipes e terceirização de processos - deu maior agilidade e menor custo ao dia-a-dia dos negócios.

Em contrapartida ao fechamento de departamentos em algumas companhias, diversas empresas “satélites” surgiram oferecendo serviços terceirizados destes departamentos, inclusive de alguns estratégicos como os de contas a pagar e a receber, o que deu origem a empresas prestadoras de serviços.

De todos os departamentos de uma empresa, talvez o contábil tenha sido um dos mais terceirizados. Os escritórios de contabilidade assumiram quase que a totalidade das rotinas operacionais, tais como cálculos de impostos e taxas, folha de pagamento e rotinas burocráticas junto a bancos e órgãos públicos. Com o crescimento desses escritórios, muitos vêm buscando novas áreas de atuação além das estratégicas, agregando assim valor aos serviços que oferecem.

Com esse movimento, observamos que as rotinas operacionais acabam se tornando commodities e tendo um destino certo: serão assumidas por parceiros menores (quarteirizados) ou retornarão à empresa-cliente que as demandou ao escritório de maneira “mastigada”, ou seja, como rotinas pré-organizadas e prontas para execução. Exemplifiquemos: quando a Confirp Consultoria Contábil foi constituída em 1986, o grande objetivo era oferecer uma melhor e mais segura terceirização contábil em diversos segmentos, deixando o empresário com foco total em seu negócio, ficando a consultoria focada em gerar informações contábeis para gestão empresarial.

Em sua caminhada, sempre buscou aprimorar e agilizar com segurança os dados e informações extraídas da gestão financeira econômica das empresas. Em 2001, por meio de um levantamento realizado pela sua área comercial, a Confirp enxergou que a terceirização no caso de micro e pequenas empresas exigem cada vez mais das empresas contábeis, que hoje vêm trocando inclusive a sua denominação de guarda livros para consultoria contábil.

Como guarda livros, a estrutura era extremamente pessoal, ou seja, representada por um profissional onde o que mais prevalecia era a confiança e nem sempre sua capacidade de gerir, já que as empresas o faziam. Ficava para este guarda livros exclusivamente o foco na contabilidade e a escrituração básica. Com a consultoria contábil a estrutura foi melhorada, tendo como base auxiliares, escriturários e até mesmo outros técnicos.

Isso inicia uma nova visão que, acompanhada do desenvolvimento e da tecnologia, instituíram às maiores, não só a responsabilidade de darem baixas e entradas no famoso “livro preto”, mas agora o de tomar decisões e descobrir caminhos legais para a economia de tributos. Essas empresas de contabilidade chegam à sofisticação de terem hoje, em alguns casos, áreas complementares como comerciam recursos humanos, logística e até mesmo certificados ISO 9000, com visão, missão, valores e objetivos bem definidos.

Sabemos que, em um mercado bastante concorrido e com a necessidade cada vez maior de se prestar o melhor serviço a um menor custo, as grandes empresas contábeis deverão passar por uma enorme reformulação e modernização, tendo que buscar ferramentas tecnológicas para garantir mais agilidade, segurança e com custos compatíveis ao “preço de mercado”. Não será fácil para estas empresas, mas em nosso País temos grandes empresários contábeis que, sem dúvida, buscarão o caminho do sucesso.

Não podemos esquecer a importância significativa de nossas entidades de classe, como Sescon, Fenacon, CRCs, CFC, entre outras, na evolução de nossa categoria ao longo dos últimos anos. Hoje, melhor estruturadas - tanto fisicamente como tecnologicamente -, as consultorias contábeis e profissionais buscam uma atualização contínua, garantindo o aumento da qualidade dos serviços que prestam a sua permanência no mercado e seu crescimento técnico operacional - e porque não dizer cultural e político.

Com a chegada das novas ferramentas eletrônicas via web, inicia-se mais um marco na história da informação e nós da contabilidade temos obrigação de nos modernizar e buscarmos a melhor ferramenta para nossas empresas, objetivando maiores ganhos e agilidade na busca de informações, que facilitarão em muito a vida de nossos clientes que com certeza serão os maiores beneficiados. Desejo que todos os contadores e técnicos contábeis, assim como os representantes de nossa categoria, estejam atentos para o novo mundo: “O mundo da informação”. Do contrário, estarão fadados à denominação de guarda-livros e simplesmente desaparecerão do mercado.

Data de Publicação: 8/2/2006